أعلن المركز السعودي للاعتماد عن وجود فرصة شاغرة تحت مسمى (مساعد إداري) مسؤولاً عن أداء المهام الإدارية واللوجستية التي تدعم عمل الإدارة.

المسمى الوظيفي: – مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات: – متابعة الاتصالات الإدارية. – إعداد وتسجيل المراسلات الصادرة وإرسالها للجهات المعنية. – الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية. – توفير نسخ من المعاملات المحفوظة للإدارات وفق الضوابط المعتمدة. – تنظيم وحفظ الملفات وإعداد النسخ الاحتياطية. – متابعة حركة الملفات بين الإدارات لضمان استعادتها بعد الانتهاء منها. – استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى. – متابعة أعمال الأمن والسلامة. – إعداد تقارير دورية بخصوص أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية ورفعها للمدير التنفيذي. – تنفيذ أي مهام إضافية تكلف بها من الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة: – درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها. – خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال. – إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. – القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية. – مهارات تواصل فعالة بشكل شفوي وكتابياً. – القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة. – القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الأوقات المحددة.

نبذة عن المركز: تأسس المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، ويعد الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.

طريقة التقديم: يمكنك التقديم عبر الرابط التالي: اضغط هنا