أعلنت وزارة الطاقة عبر منصتها الإلكترونية عن وجود فرصة وظيفية جديدة تُتيح التقديم لوظيفة إدارية مشوقة لحاملي الدبلوم في مدينة الرياض. يأتي ذلك كجزء من جهود الوزارة في تعزيز الدعم الإداري والسكرتارية، وفيما يلي أبرز التفاصيل المتعلقة بهذه الوظيفة:

المسمى الوظيفي:

• مسؤول إداري أول.

المؤهلات المطلوبة:

• حصول المتقدم على درجة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو ما يُعادلها.

المهام والمسؤوليات:

سيتولى المسؤول الإداري الأول مجموعة من المهام الهادفة إلى تقديم الدعم الفعّال للمدير المباشر، ومن أبرز هذه المهام:

• تنفيذ الأنشطة الإدارية والفنية.
• تنظيم وإدارة الاجتماعات مع إعداد جميع المعاملات السكرتارية والمكتبية.
• جدولة الاجتماعات وإجراء المكالمات الجماعية وحجوزات السفر.
• إبلاغ كافة الحضور بأجندة الاجتماعات ومواعيدها بدقة.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
• تجهيز الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية.
• إدارة البريد والمراسلات، بما في ذلك الوثائق الواردة والصادرة.
• التأكد من توفر المستلزمات المكتبية والخدمات المتعلقة بالضيافة.
• التنسيق لإدارة المرافق والمهام المرتبطة بها.
• الالتزام بقواعد العمل وسياسات الأمن السيبراني المطبقة في الوزارة.

المهارات المطلوبة:

لتحقيق النجاح في هذا الدور، من الضروري أن يتمتع المتقدم بالمهارات التالية:

• القدرة على التنسيق اللوجستي والإداري.
• مهارات الفهرسة والتصنيف.
• إتقان الكتابة وصياغة التقارير.
• الخبرة في إدارة وأرشفة الوثائق.
• الإلمام بالشؤون الإدارية.

مكان العمل:

• الرياض.

عن الوزارة:

تتولى وزارة الطاقة مسؤولية الإشراف على جميع جوانب نشاطات قطاعات الطاقة في المملكة، مع التركيز على تعزيز القيمة المضافة للاقتصاد الوطني من خلال استراتيجيات متكاملة تشمل المواد الهيدروكربونية وقطاع الكهرباء والطاقة المتجددة.

مواعيد وشروط التقديم:

• التقديم مفتوح الآن، بدءًا من يوم الأحد.

طريقة التقديم:

للمهتمين، يمكنكم التقديم على هذه الوظيفة عبر الرابط التالي:
اضغط هنا

لا تفوتوا هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل وزارة الطاقة والمساهمة في تعزيز قطاع الطاقة في المملكة!